Sponsorluk Sertifikası (CoS) Taleplerinde Gecikme Nasıl Önlenir?

Yabancı uyruklu bir kişinin Birleşik Krallık'ta çalışmak üzere vize başvurusunda bulunabilmesi için kendisine işvereninden geçerli bir Sponsorluk Sertifikası (CoS) verilmesi gerekir. CoS, fiziksel bir belge olmayıp benzersiz bir numarayı içeren elektronik bir kayıttır. Bir çalışana CoS atandıktan sonra, işçinin üç ay içinde vize başvurusunda bulunmak için bunu kullanması gerekir.

Çalışanınız yurtdışından vize başvurusu yapıyorsa, çevrimiçi Sponsorluk Yönetim Sistemini (SMS) kullanarak tanımlanmış (Defined) bir CoS için başvuruda bulunmalısınız. Talep onaylandıktan sonra Defined CoS SMS hesabınızda görünür ve bunu çalışana atayabilirsiniz. Defined CoS başvuruları genellikle 1(bir) iş günü içinde onaylanır. Ancak İçişleri Bakanlığı'nın başvurunuz hakkında daha fazla kontrol yapması gerekiyorsa bu süre daha uzun sürebilir.

Bu gecikmeleri önlemek için aşağıdaki ipuçlarına dikkat etmek gerekir;

• Sunduğunuz bilgileri dikkatlice kontrol edin – Başvurunuza gerekli ayrıntıları girerken doğru bilgiler vermeniz çok önemlidir. Yanıltıcı bilgi vermekten kaçının; maaş ve meslek kodu gibi tüm ayrıntıları doğru girdiğinizi kontrol edin. Bu bilgilerden herhangi birinin hatalı olması durumunda başvurunuz reddedilebilir.
• Ekstra bilgi istenmesine hazır olun – SMS ile bir talep gönderildiğinde, İçişleri Bakanlığı bunu inceleyecek ve başvuruda tanımlanan görev hakkında daha fazla bilgi talep edebilecektir. Bu nedenle sponsorlar talep üzerine başvuru ile ilgili daha fazla ayrıntı sunmaya hazırlıklı olmalıdır.
• Belirtilen süre içerisinde yanıt verin – Eğer içişleri Bakanlığı daha fazla bilgi talep ederse, istenilen tarihe kadar gerekli bilgileri sağlamazsanız başvuru reddedilecektir. Ayrıca bazen gönderilen elektronik postalar önemsiz posta klasörüne de düşebilmektedir. Bu sebeple düzenli şekilde e postalarınızı kontrol etmeniz faydalı olacaktır.