Home
Uncategorized
Companies House’ta Kimlik Doğrulama: 2025’te Neler Değişiyor?

Companies House’ta Kimlik Doğrulama: 2025’te Neler Değişiyor?

Kasım 13, 2025

18 Kasım 2025 tarihinden itibaren, Birleşik Krallık’taki tüm şirket yöneticileri, önemli kontrol sahipleri (PSC) ve yetkili temsilciler için kimlik doğrulama zorunluluğu başlıyor. Bu yeni düzenleme, Companies House kayıt sisteminde şeffaflığı artırmayı ve sahtecilik riskini azaltmayı amaçlıyor.

Neden Kimlik Doğrulama Gerekiyor?

Kimlik doğrulama, şirketleri kuran, yöneten ve kontrol eden kişilerin gerçekten beyan ettikleri kişiler olduklarından emin olunmasını sağlar.
Amaç, sahte yöneticilerin veya hayali faydalanıcı sahiplerin kaydedilmesini önleyerek dolandırıcılığı engellemek ve Companies House kayıtlarının doğruluğunu ve güvenilirliğini artırmaktır.

Bu uygulama, Birleşik Krallık’ın iş dünyasında güven ortamını güçlendiren en önemli adımlardan biri olarak değerlendiriliyor.

Kimlerin Kimliğini Doğrulaması Gerekiyor?

Yeni kimlik doğrulama (IDV) gereklilikleri aşağıdaki kişileri kapsıyor:

Birleşik Krallık’taki tüm mevcut ve yeni şirket yöneticileri,
LLP (Limited Liability Partnership) üyeleri ve kurumsal üyeler adına atanmış yöneticiler,
Önemli kontrol sahipleri (PSC’ler),
Bir şirketin veya LLP’nin kayıtlı tüzel kişiliğinde görev yapan ilgili görevliler,
Sınırlı ortaklıkların kurumsal genel ortakları,
Companies House’a bilgi gönderen herhangi bir birey (kendi adına ya da başka biri adına).

Ayrıca, Companies House’a kayıtlı Birleşik Krallık kuruluşuna sahip yabancı şirketlerin yöneticileri de bu düzenlemeye tabidir. Uygulama süresi Birleşik Krallık şirketleriyle aynı olacak, ancak mevcut yabancı yöneticiler için özel geçiş düzenlemeleri yapılacaktır.

Ne Zaman ve Nasıl Doğrulama Yapılacak?

Eğer bir yöneticiyseniz, 18 Kasım 2025 tarihinden sonra şirketinizin bir sonraki confirmation statement (doğrulama beyanı) sırasında kimliğinizi doğrulamanız gerekecek.

Birden fazla şirkette görev yapıyorsanız, her biri için ayrı doğrulama yapmalısınız.
Yeni bir şirket kuruyorsanız, her yöneticiye ait kişisel kod kayıt sırasında talep edilecektir.

Önemli Kontrol Sahipleri (PSC’ler) İçin Kurallar

PSC’ler de kimlik doğrulamasına tabi olacaktır.

Zamanlama ise duruma göre değişir:

Hem yönetici hem de PSC iseniz; yönetici olarak, kodunuzu şirketin doğrulama beyanında, PSC olarak ise ayrı bir hizmet aracılığıyla, şirketin beyan tarihinden itibaren 14 gün içinde sunmanız gerekir.
Yalnızca PSC iseniz; kişisel kodunuzu doğum ayınızın ilk 14 günü içinde sağlamalısınız. Örnek: Doğum gününüz 22 Ocak ise, doğrulama süreniz 1 Ocak’ta başlar.
18 Kasım 2025’ten sonra PSC olduysanız; kişisel kodunuzu Companies House kaydına ilk eklendiğinizde veya 14 gün içinde gönderebilirsiniz.

Gov.Uk One Login ile Kimliğinizi Doğrulamak

Kimliğinizi doğrulamak için GOV.UK One Login sistemi kullanılacaktır.

Doğrulama işlemi genellikle birkaç dakika içinde tamamlanabilir. Kimliğiniz doğrulandığında kişisel kodunuzu hemen alırsınız. 18 Kasım 2025’ten itibaren, bu kodu her şirket rolünüzle ilişkilendirmeniz gerekecektir.

Neden Bu Değişiklik Önemli?

Bu yeni kimlik doğrulama sistemi, sadece şirketlerin değil, Birleşik Krallık iş dünyasının genel güvenliğini korumayı hedefliyor.

Dolandırıcılığın önüne geçmek, kayıtların doğruluğunu sağlamak ve şirket sahiplerinin kimliklerini netleştirmek bu reformun temel amacıdır. Kısacası, kimliğinizi doğrulamak sadece yasal bir gereklilik değil, şirketinizin itibarını ve güvenilirliğini korumanın da önemli bir parçasıdır.

Sonuç

18 Kasım 2025 tarihini takviminize not edin. İster yönetici olun, ister PSC, ister yetkili temsilci. Kimlik doğrulama sürecini zamanında tamamlayarak, şirketinizin yasal uyumunu güvence altına alın.