Vizeler, seyahat edilecek ülkenin, Büyükelçiliğinin Konsolosluk Bölümünden, Başkonsolosluğundan veya Konsolosluğundan alınır. Bazı ülkeler, Fahri Başkonsoloslukları veya Fahri Konsoloslukları aracılığıyla da vize verebilmektedirler.
Vize başvurusunda istenilen belgeler ülkeden ülkeye, seyahat amacına veya başvuranın pasaportunun türüne (diplomatik, hizmet, hususi, umuma mahsus pasaport veya seyahat belgesi) ve hatta zamandan zamana büyük değişiklikler gösterebilmektedir. Bu sebeple vize alırken bazı hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir. Şöyle ki;
Vize başvurusunda bulunan kişinin başvuruyu şahsen yapması gerekmektedir. Pasaportun geçerlilik süresinin başvuru tarihinden itibaren en az 6 aylık olmasına özen gösterilmesi gerekmektedir. Geçerlilik süresi ile ilgili vize başvurusu yapılacak ülkenin temsilciliğinden teyit ettirilmesi önem arz etmektedir. Pasaportun yıpranmamış olması gerekmektedir. Aksi halde, yıpranmış pasaporta vize alınmış dahi olsa sınırdan geri çevrilebileceğiniz ihtimalini unutmamak gerekmektedir. Vize başvurunuzu yapmadan önce; vizenin bir egemenlik hakkı olduğunu ve bu nedenle de reddedilebileceğini kabul etmek gerekmektedir. Başvurunun eksiksiz belgelerle yapılması gerekmektedir. Tahrif edilmiş veyahut sahte belgelerle yapılan başvurunun suç olduğunu önemle hatırlatırız. Birleşik Krallık vizesi başvurularında 6 ay-2 yıl-5 yıl ve 10 yıllık başvuru sürelerinin beliritlmesi gerekmektedir. Tier vize türlerinde tüm evrakların İngilizce doldurulması zorunludur. Aynı zamanda başvurucuların ülkelerine geri döneceklerine ilişkin evraklarını da sunmaları gerekmektedir.
Seyahati gerçekleştirebilecek ekonomik olanaklara sahip olunduğunun belgelenmesi gerekmektedir. İşsiz iseniz, veya kendinizin ve bakmakla yükümlü olduğunuz kişilerin geçimlerini sağlayabilecek düzenli ve yeterli bir gelir düzeyine sahip değil iseniz, potansiyel bir göçmen olarak kabul edileceğinizden, vize alma şansınız oldukça düşüktür. Bu durumu bilerek hareket etmenizde ve konu ile ilgili uzman ve deneyimli kişilerden destek almanızda fayda vardır.
Birleşik Krallık Hükümeti mülakat talebinde bulunduysa mutlaka konsolosluğa gidilmesi gerekmektedir. Mülakatın amacı; seyahat edeceğiniz ülkenin makamlarının bu ülkeye seyahat edecek yabancılar için belirlediği koşulları taşıyıp taşımadığınızı anlamaktır. Bu sebeple mülakat sırasında yetkilinin sorularına doğru yanıtlar verilmesi gerekmektedir. Bu yetkilinin hakkınızda olumlu izlenim edinmesini ve başvurunuzun kabul edilme olasılığını artırmaktadır.
